Технические условия
Частью производственной технической документации предприятия являются технические условия. Непосредственно в соответствии с ними и изготавливается выпускаемая продукция. Необходимы технические условия в том случае, когда какая-либо продукция изготавливается не в соответствии со стандартами ГОСТ, а с явными отклонениями от них. Получается, что технические условия являются как бы заменителем ГОСТа. Это возможно если:
- организация производит уникальную либо новую продукцию, стандарты на которую ещё не разработаны;
- в контрактах (договорах) делаются на ТУ ссылки.
Технические условия в обязательном порядке не должны противоречить российским и международным стандартам и нормативам, а так же положениям технических регламентов. Используют технические условия и при сертификации продукции в качестве нормативного документа, именно на соответствие которому и осуществляется подтверждение соответствия. Технические условия имеют номер, который обязательно указывается в сертификате соответствия Росстандарта. ТУ, которые разработаны на химические и медицинские препараты, пищевую продукцию и некоторые иные виды продукции, проходят обязательную регистрацию технических условий в специальном реестре.
Требования Технических условий к продукции:
- к технологии производства;
- к контролю качества;
- к приёмке товара;
- к транспортировке продукции;
- утилизации продукции.
ТУ являются очень важной и незаменимой частью технической документации на любую продукцию. Разработать их можно на группу материалов или изделий, либо на одно конкретное изделие (марку, вид, модель). Чаще всего технические условия разрабатываются на:
- изделия сменяющегося ассортимента (продукция, выпускаемая к знаменательной дате);
- изделия, которые производятся мелкими сериями (изделия народных промыслов, предметы галантереи);
- товары, которые изготавливаются на основе новых технологий и рецептур;
- продукцию, которая осваивается промышленностью.
ТУ в обязательном порядке должны соответствовать ГОСТ Р 51740 «Тех.условия на пищев. продукты» или ГОСТ 2.114-95 «Един.система конструкторской док-ции». Согласно указанным стандартам существуют общие требования к оформлению и разработке ТУ. Например, тех. условия должны иметь вводную часть и следующие разделы:
- технические требования к товару;
- требования по безопасности товара;
- требования охраны окружающей среды;
- правила приёмки товара;
- методы контроля качества товара;
- сведения о хранении и транспортировании товара;
- указания касательно эксплуатации товара;
- гарантии производителя.
Каждые ТУ получают специальный номер, состоящий из четырёх разделов, после чего заверяются печатью и утверждаются руководителем организации.
Полный процесс создания Тех.Условий состоит из следующих этапов:
- разработка тех. условий;
- согласование Технич.условий с заявителем и контролирующими органами;
- государственная регистрация Технических условий.
Для того, что бы организовать информационное обеспечение потребителей о качестве производимой продукции и её номенклатуре необходимо своевременно осуществить учётную регистрацию технических условий в органах Росстандарта.
Такую регистрацию технических условий вправе проводить органы Росстандарта, расположенные территориально по месту нахождения организации-разработчика, которая и утвердила ТУ. А вот информацию о любых изменениях в ТУ регистрируют в органах Росстандарта, территориально расположенного по месту нахождения организации-держателя подлинника ТУ.
Регистрация технических условий должна быть проведена не позднее 1 месяца с того момента, как организация-разработчик утвердила ТУ (изменения к ним). Для этого на регистрацию предоставляется:
- заявка на проведение регистрации Технических условий в произвольной форме с указанием всех реквизитов заявителя;
- подлинник и копия технических условий на товар;
- заполненный каталожный лист в 3-х экземплярах.
В случае, когда регистрируются изменения к техническим условиям, то каталожный лист продукции необходимо представлять лишь тогда, когда изменяется частично, либо полностью содержание реквизитов каталожного листа. Полную ответственность за правильность внесения сведений в каталожный лист несёт организация-разработчик.
На процедуру регистрации Технических условий документация подаётся в сброшюрованном виде. На обложке указывается наименование товара и обозначение ТУ. Орган, который осуществляет учётную регистрацию технических условий, должен обеспечить выполнение данной процедуры в течение пятнадцати дней с даты поступления документов в порядке, установленном Росстандартом. Организации-держателю подлинника ТУ или организации-разработчику возвращают копию технических условий (изменений к ним) с указанием на ней наименования органа регистрации, номера регистрации и даты её проведения. Регистрация технических условий возможна лишь после того как данная документация пройдёт проверку государственных экспертов.
Такие действия, как разработка технических условий, их согласование и регистрация Технических условий, производятся по решению изготовителя (разработчика) или по запросу потребителя (заказчика), регистрация технических условий может осуществляться лишь аккредитованными Госстандартом организациями.
Следует отметить, что регистрация технических условий обязательна отнюдь не для всех видов продукции. В обязательном порядке данной процедуре подлежат перечисленные ниже группы товаров:
- химическая продукция;
- лекарственная продукция;
- пищевая продукция;
- косметическая продукция.
Сегодня регистрация технических условий не требуется на следующую продукцию:
- изделия народных художественных промыслов и сувениры (кроме товаров, изготовленных из драгоценных камней и металлов);
- опытные партии (опытные образцы);
- промышленные технологические отходы материалов, сырья и полуфабрикатов;
- полуфабрикаты, составные части продукции, материалы и вещества, которые не предназначаются для самостоятельной поставки или те, которые производятся по прямому заказу конкретного предприятия;
- товары единичного производства;
- средства технологического оснащения, которые выпускаются в виде мелких партий или отдельных единиц, эпизодически, по мере того, как в них возникает потребность, за исключением средств испытаний и средств измерений.
В случае расширения области поставки продукции, перечисленной в последних трёх пунктах, Технические условия на неё уже будут подлежать проведению учётной регистрации.
Многие производители осуществляют регистрацию технических условий даже на такие виды товаров, на которые этого не требуется, так как это позволяет избежать определённых трудностей при аттестации производства. Так же регистрация российских технических условий позволяет закрепить за собственником право их использования и тем самым защитить организацию от кражи их собственных ТУ и использования их конкурентами. Немаловажной учётная регистрация технических условий является и для потребителей продукции, ведь технические условия позволяют проверить добросовестность производителя. Они позволяют не просто сравнить качество готовой продукции с заявленными параметрами в документах, но и полностью оценить методы приёмки продукции и контроля качества.