Отказное письмо
Отказное письмо в некоторых случаях играет роль разрешительного документа. У него два основных назначения: подтверждение отсутствия обязательной сертификации (необходимости предъявлять документы соответствия) и установление кода ОКП для определенного вида продукции.
Выдаются отказные письма в отделениях Росстандарта, Роспотребнадзора или ВНИИС (письма для таможни). Те документы, которые подтверждают отсутствие обязательной пожарной сертификации, оформляют в территориальных отделениях МЧС.
Отказные письма для внутреннего использования
Письма, которые могут требоваться контролирующими государственными службами, расположенными в России, оформляет Росстандарт. Основное назначение письма – официально подтвердить, какой код ОКП соответствует продукции.
На таможне, при оформлении импорта или экспорта требуются отказные письма, оформленные в Роспотребнадзоре (или в аккредитованных им сертификационных центрах) или во ВНИИС. В первом случае документы служат доказательством того, что импортируемая/экспортируемая продукция не подлежит проверке ее санитарного состояния. Во втором случае письма подтверждают, что товар не подлежит сертификации соответствия с последующим оформлением сертификата или декларации. ВНИИС – это компетентный научный институт, занимающийся разработкой нормативных актов в области сертификации.
Отказные письма МЧС могут оформляться для внутреннего использования и для таможни.
Порядок оформления писем
Процедура получения писем не такая длительная, как сертификация. Заинтересованные в получении документов субъекты предпринимательской деятельности подают в территориальное отделение федерального ведомства или в сертификационный центр заявку. На основании предоставленных в ней сведений о предприятии (наименование, основные реквизиты) и товаре (название, область применения, коды ОКП и ТН ВЭД, если они известны предприятию) и законодательных требований специалисты оформляют отказное письмо.
Специальных бланков для писем нет, они могут выдаваться на фирменных бланках организаций, занимавшихся проверкой информации о продукте. В большинстве случаев письма адресуются руководителю предприятия, письма ВНИИС направляются напрямую в таможенный орган. Количество наименований товаров, которые могут быть в одном письме, не ограничено. Кроме основных данных о предприятии и его продукте в отказном письме указывается наименование нормативного документа, по которому проверялась необходимость проведения сертификации или устанавливался код ОКП.
Отказные письма оформляются в большинстве случаев на один год или на неограниченный срок. Если речь идет не о серийном производстве, а об отдельной партии, то дату на письме не ставят: его срок действия истечет после реализации всей партии или окончания срока годности товара. Кроме этого, на легитимность писем влияет юридическая сила нормативных документов, на основании которых они выдавались. Если их признают недействительными, отказное письмо потеряет свою силу.